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Erste Schritte

Herzlich Willkommen zu Shootkit! Wir freuen uns, dass du dich für die Verwaltung deiner Shootings in Shootkit entschieden hast! Wenn du möchtest darfst du auch schon direkt loslegen und dir selbst ein Bild von den Funktionen von Shootkit machen. Falls du dich noch unsicher fühlst und dich erst über die Funktionsweise von Shootkit informieren möchtest, bist du hier genau richtig. Hier findest du alles was du über Shootkit wissen solltest! Um dir die Bedienung von Shootkit zu erleichtern haben wir dir hier die wichtigsten Informationen zur Einrichtung und Nutzung deines Shootkit Accounts zusammengefasst. Viel Spaß!

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Grundlagen

Shootkit unterstützt den Shooting Workflow bei der Vorbereitung und Verwaltung von Shootings. In Shootkit kann alles wichtige zur Organisation und Verwaltung von Shootings gespeichert und verknüpft werden. Die verschiedenen Bereiche von Shootkit werden im folgenden kurz vorgestellt:

SHOOTINGS

Im Kern dient Shootkit der Verwaltung von Shootings. Diese können mit Kontakten, Tasks, Moodboards, Freigaben etc. verknüpft werden und Anhänge, Notizen und sogar Verträge hinterlegt. Mehr zur Shooting Verwaltung.

KONTAKTE

Kontakte umfassen Models, Visagisten, Fotografen und sämtliche in Shootkit verwaltete Personen. Kontakte können mit Shootings verknüpfen werden und Shootkit zeigt direkt die mit dem Kontakt verknüpften Shootings, Moodboards, Tasks, Freigaben, etc. Weiterhin können auch Verträge, Anhänge oder Notizen zu den Kontakten hinterlegt werden. Shootkit bietet die Möglichkeit, Kontakten einen Zugriff auf die eigenen Projekte zu geben. Mehr zu Kontakten in Shootkit.

LOCATIONS

Locations können Shooting Locations aller Art umfassen und können mit Shootings verknüpft werden. Weiterhin können neben den Informationen zur Location auch Bilder, Anhänge und Verträge zu der Location hinterlegt werden und diese optional auch in der Location Übersicht nach der Entfernung zum eigenen Standort sortiert werden. Mehr zu Locations.

MOODBOARDS

Shootkit ermöglicht das Gestalten eigener Moodboards, um die Inspiration geordnet festzuhalten. Moodboards können mit Shootings verknüpft werden, so dass alle Beteiligten das gleiche Bild von der Idee und Stimmung des Shootings haben. Mehr zu den Moodboards in Shootkit.

FREIGABEN

Nach einem erfolgreichen Shooting können die Bilder des Shootings auch an die am Shooting beteiligtenKontakte freigegeben werden. Optional können auch die Vorschaubilder freigegeben werden und den Kunden eine Bildauswahl direkt in Shootkit ermöglicht werden. Mehr über Freigaben in Shootkit.

WEITERE

In Shootkit kann noch eine Vielzahl weiterer Informationen gespeichert werden. So können mit Shootkit auch Verträge, Dateien, Termine und vieles mehr verwaltet werden.

Shootkit Layout

Die verschiedenen Ansichten innerhalb der Shootkit Webanwendung sind sehr ähnlich aufgebaut und die jeweiligen Funktionen normalerweise immer an der gleichen Stelle zu finden. Im Folgenden werden die wichtigsten Ansichten kurz vorgestellt:

Übersichtsansicht

Schemazeichnung der Shootkit Übersichten

Die Übersichtsansichten zeigen alle Datensätze übersichtlich auf einen Blick. Diese können gefiltert oder über die Suche nach einem bestimmten Datensatz durchsucht werden. Durch Klick auf einen Datensatz wird die jeweilige Detailansicht geöffnet.

Detailansicht

Schemazeichnung der Shootkit Detailansichten

Die Detailansicht zeigt alle Informationen zu dem aktuell ausgewählten Datensatz sowie Verknüpfungen zu anderen Datensätzen. Weiterhin stehen verschiedene Widgets zur Verfügung, um Inhalte aus anderen Ansichten darzustellen oder weitere Inhalte zu dem aktuellen Datensatz zu verknüpfen.

Einstellungen

Schemazeichnung der Shootkit Einstellungen

In den Einstellungen können die Felder und Widgets der Detailansichten individuell angepasst werden. Weiterhin können eigene Felder angelegt werden und die Sichtbarkeit für die Kunden festlegt. In den Voreinstellungen können verschiedene Einstellungen für alle Datensätze standardmäßig festgelegt werden.

Dashboard

Schemazeichnung des Shootkit Dashboards

Das Dashboard ist zugleich der Einstieg in Shootkit und die Startseite. Dieses kann nach den eigenen Bedürfnissen mit verschiedenen Shortcuts und Widgets gestaltet werden. Einige Widgets sind eine Vorschau aus den jeweiligen Übersichtsansichten, vorgefiltert nach den voreingestellten Filtern.

Navigation

Am oberen Ende der Seite befindet sich immer die Kopfleiste mit der Navigation. Diese unterscheidet sich auf der Startseite von dem persönlichen Backend und dem Hilfe Bereich und ist jeweils mit anderen Inhalten gefüllt. Darüber hinaus zeigt die Kundenansicht eine vierte, selbst konfigurierbare Kopfleiste.

Navigation der Shootkit Startseite
Navigation im persönlichen Shootkit Backend
Navigation der Shootkit Hilfe
Die Kopfleiste im Kundenfrontend (Beispiel, kann im Backend selbst angepasst werden)
HILFE

Um den Hilfeartikel einer bestimmten Funktion zu öffnen, kann im Menu auf den Eintrag Hilfe (je nach Bildschirmgröße möglicherweise nur über das „Mehr“ Dropdown erreichbar) aufgerufen werden und es öffnet sich direkt der jeweilige Hilfeartikel oder einer Übersicht mit allen für diesen Bereich relevanten Hilfeartikeln.

Geöffnetes Shootkit Menu

Speichern von Inhalten

Shootkit speichert fast alle Eingaben automatisch und verfügt daher normalerweise über keinen Button zum Speichern von Inhalten. Nur bei Passwort Eingaben oder sofern es technisch zwingend nötig ist, wird ein entsprechender Button dargestellt. Alle übrigen Eingaben werden in Shootkit automatisch im Hintergrund gespeichert.

Bei einer langsamen Internetverbindung weist Shootkit möglicherweise auf noch ausstehende Änderungen hin, sofern Inhalte beim Verlassen einer Seite noch nicht gespeichert wurden. Die Detailansicht zeigt einen kleinen gespeichert Hinweis in der Infoleiste sobald Inhalte automatisch gespeichert wurden.

Gespeichert Hinweis in der Infoleiste

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Dashboard

https://shootkit.de/dashboard

Das Dashboard lässt sich individuell konfigurieren und zeigt alle wichtigen in Shootkit gespeicherten Informationen zentral an einem Ort. Das Dashboard ist in zwei Teile aufgeteilt und zeigt im oberen Bereich Schnellzugriffe und im unteren Bereich verschiedene Widgets.

Schemazeichnung des Shootkit Dashboards
Bild des Shootkit Dashboards

Schnellzugriff

Im Dashboard können oberen Bereich Schnellzugriffe angelegt werden, um schnell auf bestimmte Funktionen oder Weblinks zugreifen zu können. Mehr zum Erstellen und Anpassen von Schnellzugriffen.

Dashboard: Shortcuts

Durch Klicken auf einen Schnellzugriff im Dashboard kann direkt die jeweilige Funktion ausgeführt oder der hinterlegten Weblink geöffnet werden.

Widgets

Dashboard Widgets zeigen die wichtigsten Informationen aus verschiedenen Ansichten direkt übersichtlich im Dashboard. Die Widgets können nach den persönlichen Vorlieben angepasst werden und erhalten so immer die relevanten Informationen. Im Dashboard stehen die folgenden Widgets zur Verfügung:

  • Kalender: Das Kalender Widget zeigt die anstehenden Termine und Shootings sowie die fälligen Tasks übersichtlich. Mehr zur Kalender Funktion.
  • Shootings: Das Shooting Widget zeigt alle Shootings optional bereits gefiltert. Es kann direkt aus dem Widget ein neues Shooting angelegt werden oder zu einem bestimmten Shooting abgesprungen. Mehr über Shootings.
  • Tasks: Das Task Widget zeigt übersichtlich die Tasks optional bereits entsprechend gefiltert. Es können direkt aus dem Widget neue Tasks angelegt werden, Tasks als erledigt markiert werden oder ein bestimmter Task geöffnet werden. Mehr über Tasks.
  • Kontakte: Das Kontakt Widget zeigt die Kontakte optional entsprechend gefiltert. Es kann direkt aus dem Widgets ein neuer Kontakt angelegt werden oder ein bestimmter Kontakt geöffnet. Mehr zur Kontaktverwaltung.
  • Freigabe: Das Freigabe Widget zeigt du die zu den Shootings freigegebenen Bilder und deren aktuellen Status der Bildauswahl. Mehr über Freigaben.
  • Verträge Das Vertrags Widget zeigt den Status der Verträge zu Kontakten, Shootings und Locations. Mehr über die Vertragsverwaltung mit Shootkit.
  • Moodboards: Das Moodboard Widget zeigt die letzten in Shootkit erstellten Moodboards. Es kann direkt aus dem Widget ein neues Moodboard angelegt oder ein bestimmtes Moodboard geöffnet werden. Mehr über Moodboards.
  • Benachrichtigungen: Das Benachrichtigungs Widget zeigt die letzten Shootkit Benachrichtigungen. Aus dem Widget kann direkt in die jeweilige Detailansicht abgesprungen werden oder die Benachrichtigung als gelesen markiert werden. Mehr über Benachrichtigungen.

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Neues Shooting anlegen

https://shootkit.de/shooting/new

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um ein neues Shooting in Shootkit anzulegen. In diesem Artikel werden die unterschiedlichen Varianten zum Erstellen eines neuen Shootings näher beschrieben.

Shooting aus der Shooting Übersicht anlegen

Shooting Übersicht: Titelleiste

Ein neues Shooting kann direkt aus der Shooting Übersicht durch Klick auf den Button Neu in der Titelleiste angelegt werden. Es wird automatisch die Shooting Detailansicht des neuen Shootings geöffnet und es können weitere Inhalte zum Shooting gepflegt werden.

Shooting mit Dashboard Schnellzugriff anlegen

Im Dashboard kann über einen Schnellzugriff direkt ein neues Shooting angelegt werden. Hierfür muss gegebenen Falls erst ein neuer Schnellzugriff für die Anlage eines Shootings erstellt werden. Mehr zu Dashboard Schnellzugriffen.

Dashboard: Shortcut Shooting anlegen

Shooting aus Dashboard Widget anlegen

Das Shooting Widget im Dashboard bietet die Möglichkeit direkt aus dem Widget ein neues Shooting anzulegen. Durch Klick auf Neu öffnet sich die Shooting Detailansicht des neuen Shootings. Im Dashboard muss möglicherweise erst ein Shooting Widget hinzugefügt werden. Mehr zu Dashboard Widgets.

Dashboard: Widget Shooting

Shooting zu Kontakt anlegen

Um ein neues Shooting mit einem bestimmten Kontakt zu planen, kann entweder ein neues Shooting über die anderen beschriebenen Wege angelegt und diesem der Kontakt zugeordnet oder in der Kontakt Detailansicht des gewünschten Kontakts im Widget Shootings mit dem Button Neu ein neues Shooting angelegt werden, das automatisch mit dem Kontakt verknüpft wird.

Kontakt Detailansicht: Shootings

Shooting zu Task anlegen

Tasks können optional direkt Shootings zugeordnet werden. Um bei der Zuordnung eines neuen Shootings in der Task Detailansicht ein neues Shooting anzulegen, kann direkt in das Auswahlfeld Shooting der Titel des Shootings eingegeben werden. Durch Auswahl des letzten Eintrags „[Titel] anlegen“ wird automatisch ein neues Shooting mit dem angegebenen Titel erstellt und mit dem Task verknüpft.

Task Detailansicht: Neues Shooting anlegen

Shooting per Link anlegen

Shootkit bietet alternativ auch die Möglichkeit ein neues Shooting direkt per Link anzulegen. So kann beispielsweise für das Erstellen eines neuen Shootings ein Lesezeichen gesetzt werden oder die Funktion extern eingebunden. Mit dem Aufruf von https://shootkit.de/shooting/new wird automatisch ein neues Shooting angelegt und auf die entsprechende Shooting Detailansicht weitergeleitet.

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Shooting Detailansicht

Die Shooting Detailansicht zeigt sämtliche Stammdaten und verknüpften Informationen zu einem Shooting. Die Shooting Detailansicht kann über die Shooting Übersicht aufgerufen werden. Durch Auswählen eines Shootings wird die jeweilige Detailansicht geöffnet.

Schemazeichnung der Shooting Detailansicht

Die Shooting Detailansicht ist in zwei Teile aufgeteilt. Im oberen Teil werden die Stammdaten des Shootings dargestellt, inklusive möglicher individueller Felder und im unteren Teil werden verschiedene Widgets mit unterschiedlichen Inhalten dargestellt. In den Einstellungen können die dargestellten Felder oder Widgets angepasst werden oder eigene Felder hinzugefügt.

Shooting Detailansicht

Location zum Shooting hinzufügen

Eine Location kann durch Klick auf Location hinzufügen zu dem Shooting hinzugefügt werden. Es kann nach einer bestehenden Location gesucht werden, die mit dem Shooting verknüpft werden soll. Eine neue Location, kann mit „[Titel] anlegen“ direkt eine Location erstellt werden oder mit „[Titel] speichern“ der Text zum Shooting gespeichert ohne eine neue Location anzulegen.

Durch Klick auf eine verknüpfte Location kann die Location Detailansicht der jeweiligen Location geöffnet werden. Durch Klick auf entfernen wird die verknüpfte Location aus dem aktuellen Shooting entfernt.

Kontakt zum Shooting hinzufügen

Ein Kontakt kann durch Klick auf Person hinzufügen mit dem Shooting verknüpft werden. Anschließend kann nach einem bestehenden Kontakt gesucht werden oder der Vor- und Nachnamen des Kontakts eingegeben und durch Auswählen der letzten Zeile „[Vorname] [Nachname] anlegen“ ein neuer Kontakt angelegt werden.

Sobald ein Kontakt zu dem Shooting hinzugefügt wurde, kann zusätzlich dessen Tätigkeit bei dem aktuellen Shooting festgelegt werden. Die Tätigkeit wird beim Verknüpfen automatisch mit dem zum Kontakt hinterlegten Job befüllt und kann bei Bedarf angepasst werden. Sofern im Shooting eine abweichende Tätigkeit ausgewählt wird, wird dieser nur für das Shooting und nicht für die Stammdaten des Kontakts übernommen.

Durch Klicken auf einen verknüpften Kontakt wird die Kontakt Detailansicht der jeweiligen Person geöffnet. Durch Klicken auf entfernen kann eine verknüpfte Person aus dem aktuellen Shooting entfernt werden.

Status des Shootings

Der Status eines Shootings kann über die Aktionen Shooting abschließen, Shooting absagen oder Shooting öffnen angepasst werden. In Shootkit stehen die verschiedenen Status eines Shootings zur Verfügung:

  • Entwurf: offenes Shooting ohne hinterlegtes Datum
  • Geplant: offenes Shooting mit hinterlegten Datum in der Zukunft
  • Offen: offenes Shooting mit hinterlegten Datum in der Vergangenheit
  • Abgeschlossen: abgeschlossenes Shooting
  • Abgesagt: abgesagtes Shooting (optional mit Absagegrund)

Weiterhin kann mit den Aktionen Shooting archivieren das Shooting archiviert beziehungsweise mit der Funktion Nicht mehr archivieren die Archivierung des Shootings widerrufen werden. Archivierte Shootings werden standardmäßig in der Shooting Übersicht ausgeblendet und können per Filterung eingeblendet werden.

Shooting löschen

Ein versehentlich angelegtes oder nicht weiter benötigtes Shooting kann durch Klick auf Shooting löschen in der Shooting Detailansicht gelöscht werden. Das Ausführen der Aktion muss bestätigt werden, um ein versehentliches Löschen zu vermeiden.

Widgets in der Shooting Detailansicht

Die Shooting Detailansicht kann verschiedene Widgets darstellen, die in den Shooting Einstellungen konfiguriert werden können. In der Shooting Detailansicht sind die folgenden Widgets verfügbar:

  • Tasks: Das Widget Tasks zeigt eine Task Übersicht mit allen mit dem Shooting verknüpften Tasks.
  • Moods: Das Widget Moods zeigt alle Moods, die mit dem Shooting verknüpft wurden und ermöglicht das Verknüpfen von Moodboards, Bilder oder Links als Mood zum Shooting.
  • Freigaben: Das Widget Freigaben zeigt eine Freigabe Übersicht mit allen mit dem Shooting verknüpften Freigaben und ermöglicht es, neue Freigaben zum aktuellen Shooting anzulegen.
  • Vertrag: Das Vertrags Widget ermöglicht das Verwalten von Verträgen zu dem Shooting.
  • Notizen: Das Widget Notizen ermöglicht das Speichern von weiteren Hinweisen oder Notizen zum Shooting als Freitext.
  • Anhänge: Das Widget Anhänge ermöglicht es Dateien als Anhang zum Shooting hinzuzufügen.