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Kalender

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Kalender

https://shootkit.de/calendar

Der Kalender zeigt eine Übersicht aller in Shootkit verwalteten Termine und Shootings und ist der Absprung auf die einzelnen Termine. Im Kalender werden sämtliche geplante Shootings und angelegten Termine mit dem jeweiligen Datum angezeigt. Der Kalender ist in zwei Ansichten als Listenansicht oder als Monatsansicht verfügbar.

Kalender Detailansicht
Kalender Detailansicht: Kalenderansicht

Neuen Termin anlegen

Ein neuer Termin kann durch Klick auf Neu in der Kopfleiste direkt aus dem Kalender angelegt werden. Es wird automatisch die Termin Detailansicht des neu angelegten Termins geöffnet.

Kopfleiste der Kalender Übersicht

Termine

Eintrag in der Kalender Übersicht

Jeder Termin im Kalender enthält neben dem Titel auch das Datum und den Typ als Icon und auf der rechten Seite die Uhrzeit, falls eine Uhrzeit zum Termin oder Shooting festgelegt wurde.

Filtern und Sortieren

Kopfleiste der Kalender Übersicht

Termine können im Kalender sortiert und gefiltert werden. Zum Filtern oder Sortieren der Termine im Kalender, muss in der Kopfleiste auf Filter geklickt werden, um die Filterleiste anzuzeigen. In der Filterleiste kann nach verschiedenen Feldern gefiltert werden und eingestellt, nach welchem Feld der Kalender sortiert werden soll.

Filter in der Kalender Übersicht

Suchen

Zum Suchen eines bestimmten Termins, kann in der Kopfleiste des Kalenders auf Suchen... geklickt werden und anschließend der Suchbegriff im Suchfeld eingegeben werden. Die Suche durchsucht die Titel aller Termine nach den gesuchten Schlüsselworten. Achtung: Die gesetzten Filter werden für die Suche berücksichtigt, um einen Termin außerhalb des aktuellen Filters zu suchen, sollten diese erst entfernt werden.

Einstellungen

Der Button Einstellungen öffnet die Kalender Einstellungen. In den Einstellungen können die Felder und Widgets aus der Termin Detailansicht konfiguriert werden.

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Neuen Termin anlegen

https://shootkit.de/calendar/new

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um einen neuen Termin in Shootkit anzulegen. In diesem Artikel werden die unterschiedlichen Varianten zum Erstellen eines neuen Termins näher beschrieben.

Termin aus dem Kalender anlegen

Kopfleiste der Kalender Übersicht

Ein neuer Termin kann direkt aus dem Kalender durch Klicken auf den Button Neu in der Titelleiste angelegt werden. Dabei wird automatisch die Termin Detailansicht des neuen Termins geöffnet und es können weitere Inhalte zum Termin gepflegt werden.

Termin mit Dashboard Schnellzugriff anlegen

Neuer Termin Schnellzugriff

Im Dashboard kann über einen Schnellzugriff direkt ein neuer Termin angelegt werden. Hierfür muss gegebenen Falls erst ein neuer Schnellzugriff für die Anlage eines Termins angelegt werden. Mehr zu den Dashboard Schnellzugriffen.

Termin aus Dashboard Widget anlegen

Das Kalender Widget im Dashboard bietet die Möglichkeit direkt aus dem Widget einen neuen Termin anzulegen. Durch Klick auf Neu erfolgt automatisch eine Weiterleitung in die Termin Detailansicht des neuen Termins. Im Dashboard muss möglicherweise erst ein Kalender Widget hinzugefügt werden. Mehr zu Dashboard Widgets.

Kalender Widget im Dashboard

Termin zu Kontakt anlegen

Ein neuer Termin kann direkt aus der Kontakt Detailansicht angelegt und direkt mit dem Kontakt verknüpft werden. Dazu muss in der Kontakt Detailansicht im Widget Termine auf Neu geklickt werden und es wird automatisch der neue Termin geöffnet und mit dem Kontakt verknüpft.

Kalender Widget in der Kontakt Detailansicht

Termin per Link anlegen

Shootkit bietet alternativ auch die Möglichkeit einen neuen Termin direkt per Link anzulegen. So kann beispielsweise für das Erstellen eines neuen Termins ein Lesezeichen gesetzt werden oder die Funktion extern eingebunden. Mit dem Aufruf von https://shootkit.de/calendar/new wird automatisch ein neuer Termin angelegt und auf die entsprechende Termin Detailansicht weitergeleitet.

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Termin Detailansicht

Die Termin Detailansicht zeigt sämtliche Stammdaten und verknüpften Informationen zu einem Termin. Die Termin Detailansicht kann über den Kalender aufgerufen werden. Durch Auswählen eines Termins wird die jeweilige Detailansicht geöffnet.

Schemazeichnung der Termin Detailansicht

Die Termin Detailansicht ist in zwei Teile aufgeteilt. Im oberen Teil werden die Stammdaten des Termins dargestellt und im unteren Teil werden verschiedene Widgets mit unterschiedlichen Inhalten dargestellt. In den Einstellungen können die dargestellten Felder oder Widgets angepasst werden.

Termin Detailansicht

Widgets in der Termin Detailansicht

Die Termin Detailansicht kann verschiedene Widgets darstellen, die in den Kalender Einstellungen konfiguriert werden können. In der Termin Detailansicht sind die folgenden Widgets verfügbar:

  • Notizen: Das Widget Notizen ermöglicht das Hinterlegen von weiteren Hinweisen oder Notizen als Freitext.
  • Anhänge: Das Widget Anhänge ermöglicht es weitere Anhänge zum Termin hinzuzufügen.

Termin löschen

Ein versehentlich angelegter oder nicht weiter benötigter Termin kann durch Klick auf Termin löschen in der Termin Detailansicht gelöscht werden. Das Ausführen der Aktion muss bestätigt werden, um ein versehentliches Löschen zu vermeiden.

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Notizen

Das Notizen Widget bietet die Möglichkeit zusätzlichen Freitext zu einem Datensatz zu speichern. Innerhalb des Textfelds werden die folgenden Formatierungen beim Einfügen aus der Zwischenablage übernommen oder lassen sich mit HTML Tags erzeugen:

  • Links mit <a href=“[url]“>[Titel des Links]</a>
  • Fette Schrift mit <b>[Fetter Text]</b>
  • Neue Zeilen mit <br>

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Anhang hinzufügen

Innerhalb verschiedener Detailansichten können neben den Verknüpfungen zu anderen Datensätzen in Shootkit auch Anhänge hinzugefügt werden. Anhänge bezeichnen Dateien, die nicht direkt für eine Shootkit Funktion benötigt werden sondern unabhängig davon mit einem bestimmten Datensatz verknüpft werden sollen.

Anhänge sind in den folgenden Ansichten verfügbar:

Anhang Widget in der Shooting Detailansicht

Neuen Anhang hinzufügen

Um einen neuen Anhang zu einem Datensatz hinzuzufügen muss im Anhang Widget durch Klick auf den Button Neu eine Datei ausgewählt werden. Die Datei wird direkt hochgeladen und der Fortschritt des Uploads wird mit einem blauen Balken dargestellt. Durch Klick auf kann der Upload abgebrochen werden.

Mehrere Anhänge hinzufügen

Um mehrere Anhänge auf einmal hinzuzufügen kann im Anhang Widget durch Klick auf den Button Neu der Datei Auswahl Dialog geöffnet werden und durch Halten der Cmd-Taste unter Mac bzw. Strg-Taste unter Windows und auswählen der Dateien mehrere Dateien gleichzeitig ausgewählt und hochgeladen werden.

Erlaubte Dateitypen

Es sind die folgenden Dateitypen als Anhang erlaubt:

  • Bilder (png/jpg/jpeg)
  • Dokumente (pdf)
  • Weitere Dateitypen werden in Zukunft folgen…

Anhang umbenennen

Ein Anhang kann in der Datei Detailansicht umbenannt werden. Durch Klick auf den Titel des Anhangs öffnet sich die Datei Detailansicht, in welcher der Titel angepasst werden kann.

Alle Anhänge herunterladen

Um alle Anhänge zu einem Datensatz herunterzuladen kann durch Klick auf den Button Zip Download eine Zip Datei generiert und heruntergeladen werden.

Anhang löschen

Durch Klick auf kann ein versehentlich hinzugefügter Anhang wieder entfernt werden.

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Kalender abonnieren

Der Shootkit Kalender mit den geplanten Shootings und Terminen kann im iCal Format abonniert werden. Apple Endgeräte wie iPhone, iPads oder Macs unterstützen dieses Format standardmäßig. Die Termine werden dann in der Kalender App dargestellt und automatisch bei Änderungen in Shootkit aktualisiert.

Auf dem gewünschten Endgerät muss in Shootkit im Kalender auf Abonnieren geklickt werden und es öffnet sich die Kalender App auf dem Endgerät.

Die Meldung muss mit Erlauben bestätigt werden
Durch Klick auf Abonnieren wird der Shootkit Kalender abonniert
In der Meldung können weitere Einstellungen wie das Aktualisierungsintervall festgelegt werden

Anschließend erscheint ein neuer Kalender, welcher sämtliche Shootings und Termine aus Shootkit enthält. Der Kalender aktualisiert sich im angegebenen Aktualisierungsintervall automatisch.

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Kalender Einstellungen

https://shootkit.de/calendar/settings

In den Kalender Einstellungen können verschiedene Einstellungen für die Termine in Shootkit festgelegt werden. Es können die verfügbaren Felder und Widgets konfiguriert werden. Die Kalender Einstellungen sind in 2 Bereiche unterteilt:

Kalender Einstellungen

Felder

Im oberen Teil der Kalender Einstellungen können die Felder für die Termin Detailansicht angepasst werden.

Felder in den Kalender Einstellungen

Widgets

Im unteren Teil der Kalender Einstellungen können die verschiedenen in der Termin Detailansicht verfügbaren Widgets konfiguriert werden. Es stehen die folgenden Widgets für die Kalender Detailansicht zur Verfügung:

Widgets in den Kalender Einstellungen

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Felder anpassen

In der Shooting Detailansicht werden im oberen Teil die Stammdaten gepflegt. Hier können in verschiedenen Feldern unterschiedliche Informationen gespeichert werden. Die verschiedenen in Shootkit dargestellten Felder können in den Einstellungen angepasst werden.

Schemazeichnung einer Detailansicht mit Feldern im oberen Bereich

Verschiedene Felder in Shootkit

Es werden verschiedene Felder zu den unterschiedlichen Inhalten in Shootkit angeboten. So verfügt die Kontakt Detailansicht beispielsweise über andere Felder als die Shooting Detailansicht oder die Task Detailansicht.

Beispiel der in der Shooting Detailansicht standardmäßig dargestellten Felder

Jedes Feld verfügt über ein Icon, einen Titel und eine festgelegte Art. Es werden verschiedene Arten von Feldern in Shootkit angeboten, beispielsweise Textfelder, Auswahlboxen, Checkboxen, Buttons, uvm.

Beispiel der Felder in den Shooting Einstellungen

Anordnung anpassen

Um die Anordnung der Felder anzupassen, können diese in den Einstellungen per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge gebracht werden. Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert und beim nächsten Aufruf der Detailansicht entsprechend dargestellt.

Sichtbarkeit der Felder anpassen

Es kann festgelegt werden, welche Felder in Shootkit dargestellt werden und welche von Kunden bearbeitet werden dürfen. Die Sichtbarkeit der Felder kann durch Klick auf die Sichtbarkeit am Rechten Rand angepasst werden. Es wird zwischen den folgenden Sichtbarkeiten unterschieden:

  • Sichtbar: Das Feld wird im Backend und für den Kunden dargestellt. Das Feld kann vom Kunden angesehen und im Backend bearbeitet werden.
  • Vom Kunden editierbar: Das Feld wird im Backend und für den Kunden dargestellt. Das Feld kann vom Kunden und im Backend bearbeitet werden.
  • Ausgeblendet: Das Feld wird im Backend und für den Kunden ausgeblendet.
  • Privat: Das Feld wird im Backend dargestellt und für den Kunden ausgeblendet. Das Feld kann im Backend bearbeitet werden.

Zurücksetzen der Felder

Durch Klick auf den Button Alle Felder zurücksetzen und anschließendes Bestätigen der Aktion können alle Felder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden. Eigene Felder sowie sämtliche in diesen Feldern gespeicherten Inhalte werden durch das Zurücksetzen ebenfalls entfernt. Die Inhalte der Standardfelder bleiben weiterhin in Shootkit erhalten.

Eigene Felder hinzufügen

In Shootkit können auch eigene individuelle Felder hinzugefügt werden. Mehr über eigene Felder.

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Widgets anpassen

Die Sichtbarkeit und Anordnung der verschiedenen Widgets innerhalb der Detailansichten kann in den Einstellungen angepasst werden.

Widgets in den Shooting Einstellungen

Sichtbarkeit anpassen

Es kann festgelegt werden, welche Widgets in Shootkit angezeigt werden und von Kunden bearbeitet werden dürfen. Die Sichtbarkeit der Widgets kann durch Klick auf die Sichtbarkeit am rechten Rand angepasst werden. Es wird zwischen den folgenden Sichtbarkeiten unterschieden:

  • Sichtbar: Das Widget wird im Backend und für den Kunden dargestellt. Das Widget kann vom Kunden angesehen und im Backend bearbeitet werden.
  • Vom Kunden editierbar: Das Widget wird im Backend und für den Kunden dargestellt. Das Widget kann vom Kunden und im Backend bearbeitet werden.
  • Ausgeblendet: Das Widget wird im Backend und für den Kunden ausgeblendet.
  • Privat: Das Widget wird im Backend dargestellt und für den Kunden ausgeblendet. Das Widget kann im Backend bearbeitet werden.

Anordnung anpassen

Um die Widgets neu anzuordnen, können diese in den Einstellungen per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge gebracht werden. Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert und beim nächsten Aufruf der Detailansicht entsprechend dargestellt.

Zurücksetzen der Widgets

Durch Klick auf den Button Alle Widgets zurücksetzen und anschließendes Bestätigen der Aktion können alle Widgets auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden.