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Sedcards

In Shootkit können professionelle Model Sedcards erstellt werden. Diese werden genutzt, um sich bei Agenturen zu Bewerben oder um Kunden verschiedene Models zur Auswahl bereitzustellen.

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Sedcard Übersicht

https://shootkit.de/sedcard

Die Sedcard Übersicht zeigt eine Übersicht aller in Shootkit verwalteten Sedcards und ist der Absprung auf die einzelnen Sedcards. Als Sedcards werden sämtliche Portfolios deiner Kunden bezeichnet. Die Sedcards können direkt in Shootkit erstellt werden und als PDF exportiert werden.

Sedcard Übersicht

Sedcards

Eintrag in der Sedcard Übersicht

Jede Sedcard in der Übersicht enthält neben dem Namen des Kontakts und dem Titel in der Übersicht auch ein Vorschaubild, das die ersten 6 Bilder der Sedcard darstellt.

Filtern und Sortieren

Kopfleiste in der Sedcard Übersicht

Sedcards können in der Übersicht sortiert und gefiltert werden. Zum Filtern oder Sortieren der Sedcards in der Übersicht, muss in der Kopfleiste auf Filter geklickt werden, um die Filterleiste anzuzeigen. In der Filterleiste kann nach verschiedenen Feldern gefiltert werden und eingestellt, nach welchem Feld die Übersicht sortiert werden soll.

Filter in der Sedcard Übersicht

Suchen

Zum Suchen einer bestimmten Sedcard, kann in der Kopfleiste der Sedcard Übersicht auf Suchen... geklickt werden und anschließend der Suchbegriff im Suchfeld eingegeben werden. Die Suche durchsucht die Titel aller Sedcards nach den gesuchten Schlüsselworten. Achtung: Die gesetzten Filter werden für die Suche berücksichtigt, um eine Sedcard außerhalb des aktuellen Filters zu suchen, sollten diese erst entfernt werden.

Einstellungen

Der Button Einstellungen öffnet die Sedcard Einstellungen. In den Einstellungen können die Felder und Widgets aus der Sedcard Detailansicht konfiguriert werden.

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Neue Sedcard anlegen

Eine Sedcard benötigt immer einen Bezug zu einem Kontakt und kann daher nur aus der Kontakt Detailansicht angelegt werden.

Sedcard zu Kontakt anlegen

Eine neue Sedcard kann direkt aus der Kontakt Detailansicht angelegt und direkt mit dem Kontakt verknüpft werden. Dazu muss in der Kontakt Detailansicht im Widget Sedcard auf Neu geklickt werden und es wird automatisch die Sedcard Detailansicht der neu angelegten Sedcard geöffnet.

Sedcard Widget in der Kontakt Detailansicht

Sedcard per Link anlegen

Shootkit bietet alternativ auch die Möglichkeit eine neue Sedcard direkt per Link anzulegen. So kann beispielsweise für das Erstellen einer neuen Sedcard ein Lesezeichen gesetzt werden oder die Funktion extern eingebunden. Mit dem Aufruf von https://shootkit.de/sedcard/new/[Kontakt ID] wird automatisch eine neue Sedcard zu dem angegebenen Kontakt angelegt und auf die entsprechende Sedcard Detailansicht weitergeleitet.

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Sedcard Detailansicht

Die Sedcard Detailansicht zeigt dir deine Sedcard mit den dazugehörigen Bildern und Texten. Die Sedcard Detailansicht kann über die Sedcard Übersicht oder den verknüpften Kontakt aufgerufen werden. Durch Auswählen einer Sedcard wird die jeweilige Detailansicht geöffnet.

Schemazeichnung der Sedcard Detailansicht

Die Sedcard Detailansicht ist in zwei Teile aufgeteilt. Im oberen Teil werden die Stammdaten der Sedcard dargestellt und im unteren Teil werden verschiedene Widgets mit unterschiedlichen Inhalten dargestellt. In den Einstellungen können die dargestellten Felder oder Widgets angepasst werden.

Sedcard Detailansicht

Widgets in der Sedcard Detailansicht

Die Sedcard Detailansicht kann verschiedene Widgets darstellen, die in den Sedcard Einstellungen konfiguriert werden können. In der Sedcard Detailansicht sind die folgenden Widgets verfügbar:

  • Layout: Über das Widget lässt sich das Layout der Sedcard einstellen
  • Bilder: Das Widget zeigt die Bilder zur Sedcard.
  • Text: Das Widget zeigt die Texte zur Sedcard

Layout der Sedcard anpassen

In dem Widget Layout kann zwischen 11 verschiedenen Layouts gewählt werden. Es sind Layouts im Querformat, Hochformat und doppelseitige Layouts verfügbar. Je nach Layout können unterschiedlich viele Bilder und Texte zur Sedcard hinzugefügt werden. Ein Layout kann durch Klick auf das jeweilige Icon ausgewählt werden.

Bilder zur Sedcard hinzufügen

Um ein Bild zu einer Sedcard hinzufügen, klicke auf Bild hochladen und wähle anschließend ein oder mehrere Bilder aus, die du zu deiner Sedcard hinzufügen möchtest. Die hochgeladenen Bilder kannst du nach erfolgreichen Upload nun per Drag & Drop sortieren und in die gewünschte Position schieben.

Die mit einer Sedcard verknüpften Bilder können durch Klick auf entfernen wieder aus der Sedcard entfernt werden.

Text zur Sedcard hinzufügen

Ein neuer Text kann durch Klick auf Neue Zeile hinzufügen zur Sedcard hinzugefügt werden. Anschließend können Titel, Inhalt und Einheit direkt in einer Selectbox gepflegt werden und werden automatisch gespeichert. Eine nicht weiter benötigte Zeile kann durch Klick auch gelöscht werden.

Sedcard exportieren

Die Sedcard kann im gewählten Layout als PDF exportiert werden, um diese beispielsweise per Mail zuversenden oder auszudrucken. Klicke hierzu rechts oben in deiner Sedcard auf PDF Export und die PDF wird automatisch heruntergeladen.

Sedcard löschen

Eine versehentlich angelegte oder nicht weiter benötigte Sedcard kann durch Klick auf Sedcard löschen in der Sedcard Detailansicht gelöscht werden. Das Ausführen der Aktion muss bestätigt werden, um ein versehentliches Löschen zu vermeiden. Anstatt eine Sedcard komplett zu löschen, kann diese alternativ auch nur archiviert werden.

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Notizen

Das Notizen Widget bietet die Möglichkeit zusätzlichen Freitext zu einem Datensatz zu speichern. Innerhalb des Textfelds werden die folgenden Formatierungen beim Einfügen aus der Zwischenablage übernommen oder lassen sich mit HTML Tags erzeugen:

  • Links mit <a href=“[url]“>[Titel des Links]</a>
  • Fette Schrift mit <b>[Fetter Text]</b>
  • Neue Zeilen mit <br>

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Sedcard Einstellungen

https://shootkit.de/sedcard/settings

In den Sedcard Einstellungen können verschiedene Einstellungen für die Sedcards in Shootkit festgelegt werden. Es können die verfügbaren Felder und Widgets konfiguriert werden und Voreinstellungen gespeichert werden. Die Sedcard Einstellungen sind in 3 Bereiche unterteilt:

Sedcard Einstellungen

Felder

Im oberen Teil der Sedcard Einstellungen können die Felder der Sedcard Detailansicht angepasst werden.

Felder in den Sedcard Einstellungen

Widgets

Im mittleren Teil der Sedcard Einstellungen können die verschiedenen in der Sedcard Detailansicht verfügbaren Widgets konfiguriert werden. Es stehen die folgenden Widgets für die Sedcard Detailansicht zur Verfügung:

  • Layout
  • Bilder
  • Texte
Widgets in den Sedcard Einstellungen

Sedcard Voreinstellungen

In den Sedcard Voreinstellungen können verschiedene Voreinstellungen gespeichert werden, die für neu angelegte Sedcards übernommen werden. Es kann festgelegt werden, welches Layout beim Erstellen einer neuen Sedcard voreingestellt ist.

Weiterhin kann ein Logo hochgeladen werden, das auf der Sedcard angezeigt wird. Das Logo sollte als PNG oder JPEG Datei hochgeladen werden und mindestens 100px Seitenlänge haben.

Sedcard Einstellungen: Voreinstellungen

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Felder anpassen

In der Shooting Detailansicht werden im oberen Teil die Stammdaten gepflegt. Hier können in verschiedenen Feldern unterschiedliche Informationen gespeichert werden. Die verschiedenen in Shootkit dargestellten Felder können in den Einstellungen angepasst werden.

Schemazeichnung einer Detailansicht mit Feldern im oberen Bereich

Verschiedene Felder in Shootkit

Es werden verschiedene Felder zu den unterschiedlichen Inhalten in Shootkit angeboten. So verfügt die Kontakt Detailansicht beispielsweise über andere Felder als die Shooting Detailansicht oder die Task Detailansicht.

Beispiel der in der Shooting Detailansicht standardmäßig dargestellten Felder

Jedes Feld verfügt über ein Icon, einen Titel und eine festgelegte Art. Es werden verschiedene Arten von Feldern in Shootkit angeboten, beispielsweise Textfelder, Auswahlboxen, Checkboxen, Buttons, uvm.

Beispiel der Felder in den Shooting Einstellungen

Anordnung anpassen

Um die Anordnung der Felder anzupassen, können diese in den Einstellungen per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge gebracht werden. Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert und beim nächsten Aufruf der Detailansicht entsprechend dargestellt.

Sichtbarkeit der Felder anpassen

Es kann festgelegt werden, welche Felder in Shootkit dargestellt werden und welche von Kunden bearbeitet werden dürfen. Die Sichtbarkeit der Felder kann durch Klick auf die Sichtbarkeit am Rechten Rand angepasst werden. Es wird zwischen den folgenden Sichtbarkeiten unterschieden:

  • Sichtbar: Das Feld wird im Backend und für den Kunden dargestellt. Das Feld kann vom Kunden angesehen und im Backend bearbeitet werden.
  • Vom Kunden editierbar: Das Feld wird im Backend und für den Kunden dargestellt. Das Feld kann vom Kunden und im Backend bearbeitet werden.
  • Ausgeblendet: Das Feld wird im Backend und für den Kunden ausgeblendet.
  • Privat: Das Feld wird im Backend dargestellt und für den Kunden ausgeblendet. Das Feld kann im Backend bearbeitet werden.

Zurücksetzen der Felder

Durch Klick auf den Button Alle Felder zurücksetzen und anschließendes Bestätigen der Aktion können alle Felder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden. Eigene Felder sowie sämtliche in diesen Feldern gespeicherten Inhalte werden durch das Zurücksetzen ebenfalls entfernt. Die Inhalte der Standardfelder bleiben weiterhin in Shootkit erhalten.

Eigene Felder hinzufügen

In Shootkit können auch eigene individuelle Felder hinzugefügt werden. Mehr über eigene Felder.

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Widgets anpassen

Die Sichtbarkeit und Anordnung der verschiedenen Widgets innerhalb der Detailansichten kann in den Einstellungen angepasst werden.

Widgets in den Shooting Einstellungen

Sichtbarkeit anpassen

Es kann festgelegt werden, welche Widgets in Shootkit angezeigt werden und von Kunden bearbeitet werden dürfen. Die Sichtbarkeit der Widgets kann durch Klick auf die Sichtbarkeit am rechten Rand angepasst werden. Es wird zwischen den folgenden Sichtbarkeiten unterschieden:

  • Sichtbar: Das Widget wird im Backend und für den Kunden dargestellt. Das Widget kann vom Kunden angesehen und im Backend bearbeitet werden.
  • Vom Kunden editierbar: Das Widget wird im Backend und für den Kunden dargestellt. Das Widget kann vom Kunden und im Backend bearbeitet werden.
  • Ausgeblendet: Das Widget wird im Backend und für den Kunden ausgeblendet.
  • Privat: Das Widget wird im Backend dargestellt und für den Kunden ausgeblendet. Das Widget kann im Backend bearbeitet werden.

Anordnung anpassen

Um die Widgets neu anzuordnen, können diese in den Einstellungen per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge gebracht werden. Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert und beim nächsten Aufruf der Detailansicht entsprechend dargestellt.

Zurücksetzen der Widgets

Durch Klick auf den Button Alle Widgets zurücksetzen und anschließendes Bestätigen der Aktion können alle Widgets auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden.