Das Vertrags Widget ist in der Shooting Detailansicht, Kontakt Detailansicht, Location Detailansicht und Freigabe Detailansicht verfügbar. Verträge lassen sich mit Shootings, Kontakten und Locations verknüpfen und können in der Vertragsübersicht oder dem Vertrags Widget eingesehen werden.
Notwendigkeit des Vertrags festlegen
Bevor ein neuer Vertrag zu einem Kontakt, Shooting oder einer Location hinterlegt werden kann, muss in der jeweiligen Detailansicht erst die Notwendigkeit des Vertrags festgelegt werden. Es sind die folgenden Optionen wählbar:
- Nicht notwendig: Ein Vertrag ist für diesen Datensatz nicht erforderlich.
- Notwendig: Ein Vertrag ist für diesen Datensatz erforderlich und muss gepflegt werden.
In der Shooting Detailansicht kann dabei die Notwendigkeit pro Kontakt festgelegt werden, um einen neuen Vertrag hochzuladen ist also mindestens ein verknüpfter Kontakt notwendig.
Vorlage hochladen
Es kann eine Vorlage (vorausgefüllter oder Blanko Vertrag) hinterlegt werden, der vom Kunden heruntergeladen und anschließend ausgefüllt wieder hochgeladen werden kann. Um eine Vorlage zu hinterlegen kann durch Klick auf oder durch Drag & Drop eine neue Vorlage hinterlegt werden. Eine Vorlage kann durch Klick auf wieder entfernt werden.
Vertrag hochladen
Ein Vertrag kann vom Nutzer oder optional von dessen Kunden hochgeladen werden. Um einen Vertrag hochzuladen kann durch Klick auf oder durch Drag & Drop ein Vertrag hinterlegt werden. Eine hochgeladener Vertrag kann durch Klick auf wieder entfernt werden.
Voreinstellungen
Um die Notwendigkeit eines Vertrags und die Vorlage nicht mit jedem neuen Datensatz festlegen zu müssen, kann diese in den Voreinstellungen festgelegt werden und wird anschließend für alle neue erstellten Datensätze übernommen. Die Voreinstellungen können in den Voreinstellungen der jeweiligen Übersicht festgelegt werden: