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Die Freigabe Übersicht zeigt eine Übersicht aller in Shootkit verwalteten Freigaben und ist der Absprung auf die einzelnen Freigaben. Als Freigabe werden sämtliche für die Kunden freigegebenen Bilder bezeichnet. Bilder können direkt über den Shootkit Upload oder über einen externen Link oder aus der Dropbox eingebunden werden.
Freigabe Übersicht
Freigaben
Eintrag in der Freigabe Übersicht
Jede Freigabe in der Übersicht enthält neben dem Titel in der Übersicht auch den Service als Icon, das verknüpfte Shooting als Untertitel und auf der rechten Seite verschiedene Icons die die Anzahl der Verknüpfungen der Freigabe darstellen:
Anzahl der zur Freigabe ausgewählten Bilder.
Anzahl der mit der Freigabe verknüpften Bilder.
Filtern und Sortieren
Kopfleiste in der Freigabe Übersicht
Freigaben können in der Übersicht sortiert und gefiltert werden. Zum Filtern oder Sortieren der Freigaben in der Übersicht, muss in der Kopfleiste auf Filter geklickt werden, um die Filterleiste anzuzeigen. In der Filterleiste kann nach verschiedenen Feldern gefiltert werden und eingestellt, nach welchem Feld die Übersicht sortiert werden soll.
Filter in der Freigabe Übersicht
Suchen
Zum Suchen einer bestimmten Freigabe, kann in der Kopfleiste der Freigabe Übersicht auf Suchen... geklickt werden und anschließend der Suchbegriff im Suchfeld eingegeben werden. Die Suche durchsucht die Titel aller Freigaben nach den gesuchten Schlüsselworten. Achtung: Die gesetzten Filter werden für die Suche berücksichtigt, um eine Freigabe außerhalb des aktuellen Filters zu suchen, sollten diese erst entfernt werden.
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Eine Freigabe benötigt immer einen Bezug zu einem Shooting und kann daher nur aus der Shooting Detailansicht angelegt werden.
Freigabe zu Shooting anlegen
Eine neue Freigabe kann direkt aus der Shooting Detailansicht angelegt und direkt mit dem Shooting verknüpft werden. Dazu muss in der Shooting Detailansicht im Widget Freigabe auf Neu geklickt werden und es wird automatisch die Freigabe Detailansicht der neu angelegten Freigabe geöffnet.
Freigabe Widget in der Shooting Detailansicht
Freigabe per Link anlegen
Shootkit bietet alternativ auch die Möglichkeit eine neue Freigabe direkt per Link anzulegen. So kann beispielsweise für das Erstellen einer neuen Freigabe ein Lesezeichen gesetzt werden oder die Funktion extern eingebunden. Mit dem Aufruf von https://shootkit.de/release/new/[Shooting ID] wird automatisch eine neue Freigabe zu dem angegebenen Shooting angelegt und auf die entsprechende Freigabe Detailansicht weitergeleitet.
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Die Freigabe Detailansicht zeigt sämtliche Stammdaten und verknüpften Informationen zu einer Freigabe. Die Feigabe Detailansicht kann über die Freigabe Übersicht oder das verknüpfte Shooting aufgerufen werden. Durch Auswählen einer Freigabe wird die jeweilige Detailansicht geöffnet.
Schemazeichnung der Freigabe Detailansicht
Die Freigabe Detailansicht ist in zwei Teile aufgeteilt. Im oberen Teil werden die Stammdaten der Freigabe dargestellt und im unteren Teil werden verschiedene Widgets mit unterschiedlichen Inhalten dargestellt. In den Einstellungen können die dargestellten Felder oder Widgets angepasst werden.
Freigabe Detailansicht ohne ausgewählten Service
Widgets in der Freigabe Detailansicht
Die Freigabe Detailansicht kann verschiedene Widgets darstellen, die in den Freigabe Einstellungenkonfiguriert werden können. In der Freigabe Detailansicht sind die folgenden Widgets verfügbar:
Freigabe: Das Widget zeigt die mit der verknüpften Inhalte.
Bildauswahl: Das Widget zeigt die Bildauswahl zur Freigabe.
Vertrag: Das Vertrags Widget zeigt die Verträge der mit der Freigabe verknüpften Shootings, Locations und Kontakte.
Veröffentlichungsbedingungen: Im Widget Veröffentlichungsbedinungungen können Bedingungen zur Nutzung der Bilder festgelegt werden.
Notizen: Das Widget Notizen ermöglicht das Hinterlegen von weiteren Hinweisen oder Notizen als Freitext.
Anhänge: Das Widget Anhänge ermöglicht es weitere Anhänge zur Freigabe hinzuzufügen.
Link in Freigabe einbinden
Um einen Link über die Freigabe freizugeben, kann im Widget Freigabe in der Freigabe Detailansicht Link gewählt werden und anschließend die URL der freigegebenen Bilder gespeichert werden.
Bilder zur Freigabe hinzufügen
Um Bilder direkt über Freigabe freizugeben, kann im Widget Freigabe in der Freigabe Detailansicht Upload gewählt werden und anschließend neue Bilder zur Freigabe hinzugefügt werden. Im Datei hinzufügen Dialog können bestehende Bilder gefiltert und ausgewählt werden oder neue Bilder hochgeladen. Durch Klick auf verknüpfen werden die ausgewählten Bilder der Freigabe hinzugefügt.
Die mit einer Freigabe verknüpften Bilder können durch Klick auf entfernen wieder aus der Freigabe entfernt werden.
Dropbox in Freigabe einbinden
Bilder können auch direkt über die Dropbox in Shootkit eingebunden werden. Hierbei wird kein Shootkit Speicherplatz beansprucht und die Bilder werden direkt aus der Dropbox abgerufen. Um einen Dropbox Ordner direkt über Freigabe freizugeben, kann im Widget Freigabe in der Freigabe Detailansicht Dropbox gewählt werden und anschließend ein Ordner aus der Dropbox ausgewählt werden.
Dropbox verbinden
Sofern noch keine Verbindung zur Dropbox besteht, ist ein initialer Login mit Autorisierung erforderlich.
Dropbox verbindenMöglicherweise zeigt Dropbox eine Warnmeldung. Diese mit Weiter bestätigen.Dropbox Meldung bestätigen
Bildauswahl
Das Widget Bildauswahl erlaubt die Bildauswahl direkt innerhalb der Freigabe. Über die Stammdaten der Freigabe kann festgelegt werden, ob Kunden freigegebene Bilder auswählen dürfen und wie viele. In den Voreinstellungen der Freigabe Einstellungen kann festgelegt werden, in welchem Format die Bilder ausgewählt werden sollen und diese werden bei der Eingabe automatisch in das gewünschte Format konvertiert.
Zur Auswahl der Bilder können deine Kunden einfach die Dateinamen der Bilder oder die Nummern in das Eingabefeld im Widget Bildnummern eingeben. Alternativ ist es auch möglich, wenn die Bilder per Upload oder Dropbox Verknüpfung in Shootkit eingebunden wurden, diese direkt in der Galerie auszuwählen.
Durch Klick auf Aktionen und Exportieren kann die Bildauswahl dann als Text exportiert werden und in das Bildbearbeitungsprogramm deiner Wahl importiert werden (Lightroom, Capture One, …).
Veröffentlichungsbedingungen
Mit den Veröffentlichungsbedingungen können Bedingungen für das Verwenden der Bilder festgelegt werden. Die Bedingungen können in den Freigabe Einstellungen als Vorlage hinterlegt werden um nicht zu jeder Freigabe erneut gepflegt werden zu müssen.
Verträge
Das Vertragswidget zeigt eine Übersicht, der mit der Freigabe verknüpften Verträge. Es werden sämtliche Verträge zu dem Shooting der Freigabe und den damit verknüpften Models und Locations mit dem aktuellen Status dargestellt. In den Details der Freigabe kann festgelegt werden, ob der Vertrag des aktuellen Models oder alle Verträge zum Anzeigen der Bilder vorhanden sein müssen.
Freigabe löschen
Eine versehentlich angelegte oder nicht weiter benötigte Freigabe kann durch Klick auf Freigabe löschen in der Freigabe Detailansicht gelöscht werden. Das Ausführen der Aktion muss bestätigt werden, um ein versehentliches Löschen zu vermeiden. Anstatt eine Freigabe komplett zu löschen, kann diese alternativ auch nur archiviert werden.
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Das Notizen Widget bietet die Möglichkeit zusätzlichen Freitext zu einem Datensatz zu speichern. Innerhalb des Textfelds werden die folgenden Formatierungen beim Einfügen aus der Zwischenablage übernommen oder lassen sich mit HTML Tags erzeugen:
Links mit <a href=“[url]“>[Titel des Links]</a>
Fette Schrift mit <b>[Fetter Text]</b>
Neue Zeilen mit <br>
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Innerhalb verschiedener Detailansichten können neben den Verknüpfungen zu anderen Datensätzen in Shootkit auch Anhänge hinzugefügt werden. Anhänge bezeichnen Dateien, die nicht direkt für eine Shootkit Funktion benötigt werden sondern unabhängig davon mit einem bestimmten Datensatz verknüpft werden sollen.
Anhänge sind in den folgenden Ansichten verfügbar:
Um einen neuen Anhang zu einem Datensatz hinzuzufügen muss im Anhang Widget durch Klick auf den Button Neu eine Datei ausgewählt werden. Die Datei wird direkt hochgeladen und der Fortschritt des Uploads wird mit einem blauen Balken dargestellt. Durch Klick auf kann der Upload abgebrochen werden.
Mehrere Anhänge hinzufügen
Um mehrere Anhänge auf einmal hinzuzufügen kann im Anhang Widget durch Klick auf den Button Neu der Datei Auswahl Dialog geöffnet werden und durch Halten der Cmd-Taste unter Mac bzw. Strg-Taste unter Windows und auswählen der Dateien mehrere Dateien gleichzeitig ausgewählt und hochgeladen werden.
Erlaubte Dateitypen
Es sind die folgenden Dateitypen als Anhang erlaubt:
Bilder (png/jpg/jpeg)
Dokumente (pdf)
Weitere Dateitypen werden in Zukunft folgen…
Anhang umbenennen
Ein Anhang kann in der Datei Detailansicht umbenannt werden. Durch Klick auf den Titel des Anhangs öffnet sich die Datei Detailansicht, in welcher der Titel angepasst werden kann.
Alle Anhänge herunterladen
Um alle Anhänge zu einem Datensatz herunterzuladen kann durch Klick auf den Button Zip Download eine Zip Datei generiert und heruntergeladen werden.
Anhang löschen
Durch Klick auf kann ein versehentlich hinzugefügter Anhang wieder entfernt werden.
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In den Freigabe Einstellungen können verschiedene Einstellungen für die Freigaben in Shootkit festgelegt werden. Es können die verfügbaren Felder und Widgets konfiguriert werden und Voreinstellungen gespeichert werden. Die Freigabe Einstellungen sind in 3 Bereiche unterteilt:
Im mittleren Teil der Freigabe Einstellungen können die verschiedenen in der Freigabe Detailansicht verfügbaren Widgets konfiguriert werden. Es stehen die folgenden Widgets für die Freigabe Detailansicht zur Verfügung:
In den Freigabe Voreinstellungen können verschiedene Voreinstellungen gespeichert werden, die für neu angelegte Freigaben übernommen werden. In den Freigabe Voreinstellungen kann die Notwendigkeit eines Vertrags im Vertrags Widget für den Zugriff auf die Freigabe festgelegt werden. Weiterhin kann festgelegt werden, ob eine Bildauswahl für die Kunden erlaubt sein sollte und wie viele Bilder standardmäßig ausgewählt werden dürfen.
Sollte es Probleme mit der Dropbox Verknüpfung geben kann die Dropbox Verknüpfung getrennt werden und die Dropbox erneut verknüpft werden.
Das Format der Ausgabe der Bildnummern kann in den Einstellungen eingestellt werden und Veröffentlichungsbedingungen für jede neu angelegte Freigabe gespeichert werden.
Freigabe Einstellungen: Voreinstellungen
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In der Shooting Detailansicht werden im oberen Teil die Stammdaten gepflegt. Hier können in verschiedenen Feldern unterschiedliche Informationen gespeichert werden. Die verschiedenen in Shootkit dargestellten Felder können in den Einstellungen angepasst werden.
Schemazeichnung einer Detailansicht mit Feldern im oberen Bereich
Verschiedene Felder in Shootkit
Es werden verschiedene Felder zu den unterschiedlichen Inhalten in Shootkit angeboten. So verfügt die Kontakt Detailansicht beispielsweise über andere Felder als die Shooting Detailansicht oder die Task Detailansicht.
Beispiel der in der Shooting Detailansicht standardmäßig dargestellten Felder
Jedes Feld verfügt über ein Icon, einen Titel und eine festgelegte Art. Es werden verschiedene Arten von Feldern in Shootkit angeboten, beispielsweise Textfelder, Auswahlboxen, Checkboxen, Buttons, uvm.
Beispiel der Felder in den Shooting Einstellungen
Anordnung anpassen
Um die Anordnung der Felder anzupassen, können diese in den Einstellungen per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge gebracht werden. Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert und beim nächsten Aufruf der Detailansicht entsprechend dargestellt.
Sichtbarkeit der Felder anpassen
Es kann festgelegt werden, welche Felder in Shootkit dargestellt werden und welche von Kunden bearbeitet werden dürfen. Die Sichtbarkeit der Felder kann durch Klick auf die Sichtbarkeit am Rechten Rand angepasst werden. Es wird zwischen den folgenden Sichtbarkeiten unterschieden:
Sichtbar: Das Feld wird im Backend und für den Kunden dargestellt. Das Feld kann vom Kunden angesehen und im Backend bearbeitet werden.
Vom Kunden editierbar: Das Feld wird im Backend und für den Kunden dargestellt. Das Feld kann vom Kunden und im Backend bearbeitet werden.
Ausgeblendet: Das Feld wird im Backend und für den Kunden ausgeblendet.
Privat: Das Feld wird im Backend dargestellt und für den Kunden ausgeblendet. Das Feld kann im Backend bearbeitet werden.
Zurücksetzen der Felder
Durch Klick auf den Button Alle Felder zurücksetzen und anschließendes Bestätigen der Aktion können alle Felder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden. Eigene Felder sowie sämtliche in diesen Feldern gespeicherten Inhalte werden durch das Zurücksetzen ebenfalls entfernt. Die Inhalte der Standardfelder bleiben weiterhin in Shootkit erhalten.
Eigene Felder hinzufügen
In Shootkit können auch eigene individuelle Felder hinzugefügt werden. Mehr über eigene Felder.
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In der Detailansicht werden im oberen Teil die Stammdaten gepflegt. Hier können in verschiedenen Feldern unterschiedliche Informationen gespeichert werden. Die verschiedenen in Shootkit dargestellten Felder können in den Einstellungenangepasst werden oder um neue Felder ergänzt werden.
Schemazeichnung der Shootkit DetailansichtFelder in den Shooting Einstellungen
Neue Felder hinzufügen
Um ein neues Feld hinzuzufügen muss in den Einstellungen der jeweiligen Ansichten im Bereich Shortcuts auf den Button Neu geklickt werden und es wird anschließend eine neue Zeile am Ende angelegt. Die neu hinzugefügte Zeile kann anschließend entsprechend der Anforderungen angepasst und eingestellt werden.
Es kann ein Icon für die neue Zeile gewählt werden und ein Titel des Feldes hinterlegt werden. Weiterhin sollte der Typ des Feldes festgelegt werden. Es kann zwischen den folgenden Typen bei eigenen Feldern unterschieden werden:
Textfeld: Inhalt als Text einzeilig
Text: Inhalt als Text mehrzeilig
Selectbox: Auswahlbox mit verschiedenen auswählbaren Optionen
Checkbox
E-Mail
Url
Datum & Zeit
Datum
Sichtbarkeit der Felder anpassen
Es kann festgelegt werden, welche Felder in Shootkit angezeigt werden und welche von Kunden bearbeitet werden dürfen. Die Sichtbarkeit der Felder kann durch Klick auf die Sichtbarkeit am Rechten Rand angepasst werden. Es wird zwischen den folgenden Sichtbarkeiten unterschieden:
Sichtbar: Das Feld wird im Backend und für den Kunden dargestellt. Das Feld kann vom Kunden angesehen und im Backend bearbeitet werden.
Vom Kunden editierbar: Das Feld wird im Backend und für den Kunden dargestellt. Das Feld kann vom Kunden und im Backend bearbeitet werden.
Ausgeblendet: Das Feld wird im Backend und für den Kunden ausgeblendet.
Privat: Das Feld wird im Backend dargestellt und für den Kunden ausgeblendet. Das Feld kann im Backend bearbeitet werden.
Sortierbarkeit anpassen
Durch Klick auf die Checkbox mit dem Icon kann die Sortierbarkeit des Feldes in der Übersicht festgelegt werden.
Anordnung anpassen
Um die Felder neu anzuordnen, können diese in den Einstellungen per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge gebracht werden. Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert und beim nächsten Aufruf der Detailansicht entsprechend dargestellt.
Eigene Felder Löschen
Ein eigen angelegtes Feld Klick auf den Button rechts in der Spalte des Feldes und anschließendes bestätigen gelöscht werden. Durch Löschen des Feldes werden auch sämtliche in verschiedenen Datensätzen in diesem Feld gespeicherten Inhalte gelöscht.
Zurücksetzen der Felder
Durch Klick auf den Button Alle Felder zurücksetzen und anschließendes Bestätigen der Aktion können alle Felder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden. Eigene Felder sowie sämtliche in diesen Feldern gespeicherten Inhalte werden durch das Zurücksetzen ebenfalls entfernt. Die Inhalte der Standardfelder bleiben weiterhin in Shootkit erhalten.
Systemfelder bearbeiten
Die Systemfelder können mit Einschränkungen ebenfalls angepasst werden. Das Icon, der Titel, die Art und die Sortierung kann jedoch nicht angepasst werden und Systemfelder können auch ausschließlich ausgeblendet und nicht gelöscht werden. Mehr zum Anpassen von Systemfeldern.
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Die Sichtbarkeit und Anordnung der verschiedenen Widgets innerhalb der Detailansichten kann in den Einstellungen angepasst werden.
Widgets in den Shooting Einstellungen
Sichtbarkeit anpassen
Es kann festgelegt werden, welche Widgets in Shootkit angezeigt werden und von Kunden bearbeitet werden dürfen. Die Sichtbarkeit der Widgets kann durch Klick auf die Sichtbarkeit am rechten Rand angepasst werden. Es wird zwischen den folgenden Sichtbarkeiten unterschieden:
Sichtbar: Das Widget wird im Backend und für den Kunden dargestellt. Das Widget kann vom Kunden angesehen und im Backend bearbeitet werden.
Vom Kunden editierbar: Das Widget wird im Backend und für den Kunden dargestellt. Das Widget kann vom Kunden und im Backend bearbeitet werden.
Ausgeblendet: Das Widget wird im Backend und für den Kunden ausgeblendet.
Privat: Das Widget wird im Backend dargestellt und für den Kunden ausgeblendet. Das Widget kann im Backend bearbeitet werden.
Anordnung anpassen
Um die Widgets neu anzuordnen, können diese in den Einstellungen per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge gebracht werden. Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert und beim nächsten Aufruf der Detailansicht entsprechend dargestellt.
Zurücksetzen der Widgets
Durch Klick auf den Button Alle Widgets zurücksetzen und anschließendes Bestätigen der Aktion können alle Widgets auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden.
