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Tasks

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Task Übersicht

https://shootkit.de/task

Die Task Übersicht zeigt eine Übersicht aller in Shootkit verwalteten Tasks und ist der Absprung auf die einzelnen Tasks. Als Tasks werden in Shootkit verwaltete Aufgaben bezeichnet. Shootkit bietet zusätzlich die Möglichkeit Task Vorlagen für häufig erstellte Tasks anzulegen, welche schnell zu einem Shooting angelegt werden können.

Neuen Task anlegen

Ein neuer Task kann durch Klick auf Neu in der Kopfleiste direkt aus der Task Übersicht angelegt werden. Es wird automatisch die Task Detailansicht des neu angelegten Tasks geöffnet.

Um einen neuen Task noch schneller anzulegen ohne in die Task Detailansicht abzuspringen kann auch die letzte Zeile „neue Aufgabe anlegen…“ genutzt werden und durch Bestätigen mit der Eingabetaste wird ein neuer Task angelegt.

Neue Aufgabe hinzufügen in der Task Übersicht

Tasks

Eintrag in der Task Übersicht

Jeder Task in der Übersicht enthält neben dem Titel in der Übersicht auch den Status und – sofern hinterlegt – die Fälligkeit und auf der rechten Seite verschiedene Icons die die Anzahl der Verknüpfungen des Tasks darstellen:

  • Anzahl des Tasks.
  • Anzahl der auf den Task folgenden Tasks.

Filtern und Sortieren

Kopfleiste in der Task Übersicht

Tasks können in der Übersicht sortiert und gefiltert werden. Zum Filtern oder Sortieren der Tasks in der Übersicht muss in der Kopfleiste auf Filter geklickt werden, um die Filterleiste anzuzeigen. In der Filterleiste kann nach verschiedenen Feldern gefiltert werden und eingestellt, nach welchem Feld die Übersicht sortiert werden soll.

Filter in der Task Übersicht

Suchen

Zum Suchen eines bestimmten Tasks, kann in der Kopfleiste der Task Übersicht auf Suchen... geklickt werden und anschließend der Suchbegriff im Suchfeld eingegeben werden. Die Suche durchsucht die Titel aller Tasks nach den gesuchten Schlüsselworten. Achtung: Die gesetzten Filter werden für die Suche berücksichtigt, um einen Task außerhalb des aktuellen Filters zu suchen, sollten diese erst entfernt werden.

Einstellungen

Der Button Einstellungen öffnet die Task Einstellungen. In den Einstellungen können die Felder und Widgets aus der Task Detailansicht konfiguriert werden.

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Neuen Task anlegen

https://shootkit.de/task/new

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um einen neuen Task in Shootkit anzulegen. In diesem Artikel werden die unterschiedlichen Varianten zum Erstellen eines neuen Tasks näher beschrieben.

Task aus der Task Übersicht anlegen

Kopfleiste in der Task Übersicht

Ein neuer Task kann direkt aus der Task Übersicht durch Klicken auf den Button Neu in der Titelleiste angelegt werden. Dabei wird die Task Detailansicht des neuen Tasks geöffnet und es können weitere Inhalte zum Task gepflegt werden.

Um einen neuen Task noch schneller anzulegen ohne die Task Detailansicht zu öffnen, kann die letzte Zeile eines Abschnitts in der Task Übersicht „neue Aufgabe anlegen…“ genutzt werden und durch Bestätigen mit der Eingabetaste wird ein neuer Task angelegt.

Neue Aufgabe hinzufügen in der Task Übersicht

Task mit Dashboard Schnellzugriff anlegen

Task anlegen Schnellzugriff

Im Dashboard kann über einen Schnellzugriff direkt ein neuer Task angelegt werden. Hierfür muss gegebenen Falls erst ein neuer Schnellzugriff für die Anlage eines Task angelegt werden. Mehr zu den Dashboard Schnellzugriffen.

Task aus Dashboard Widget anlegen

Das Task Widget im Dashboard bietet die Möglichkeit direkt aus dem Widget einen neuen Task anzulegen. Durch Klick auf Neu erfolgt automatisch eine Weiterleitung in die Task Detailansicht des neuen Tasks. Im Dashboard muss möglicherweise erst ein Task Widget hinzugefügt werden. Mehr zu Dashboard Widgets.

Task Dashboard Widget

Task zu Shooting anlegen

Ein neuer Task kann aus der Shooting Detailansicht angelegt und direkt mit dem Shooting verknüpft werden. Dazu muss in der Shooting Detailansicht im Task Widget auf New geklickt werden und es wird automatisch die Task Detailansicht des neuen Tasks geöffnet. Um einen neuen Task noch schneller anzulegen ohne die Task Detailansicht zu öffnen, kann die letzte Zeile eines Abschnitts im Task Widget „neue Aufgabe hinzufügen…“ genutzt werden und durch Bestätigen mit der Eingabetaste wird ein neuer Task angelegt.

Task Widget in der Shooting Detailansicht

Task per Link anlegen

Shootkit bietet alternativ auch die Möglichkeit einen neuen Task direkt per Link anzulegen. So kann beispielsweise für das Erstellen eines neuen Tasks ein Lesezeichen gesetzt werden oder die Funktion extern eingebunden. Mit dem Aufruf von https://shootkit.de/task/new wird automatisch ein neuer Task angelegt und auf die entsprechende Task Detailansicht weitergeleitet.

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Task Detailansicht

Die Task Detailansicht zeigt sämtliche Stammdaten und verknüpften Informationen zu einem Task. Die Task Detailansicht kann über die Task Übersicht aufgerufen werden. Durch Auswählen eines Tasks wird die jeweilige Detailansicht geöffnet.

Schemazeichnung der Task Detailansicht

Die Task Detailansicht ist in zwei Teile aufgeteilt. Im oberen Teil werden die Stammdaten des Tasks dargestellt, inklusive möglicher individueller Felder und im unteren Teil werden die folgenden Tasks dargestellt. In den Einstellungen können die dargestellten Felder oder Widgets angepasst oder eigene Felder hinzugefügt werden.

Task Detailansicht

Widgets in der Task Detailansicht

Die Task Detailansicht kann verschiedene Widgets darstellen, die in den Task Einstellungen konfiguriert werden können. In der Task Detailansicht sind die folgenden Widgets verfügbar:

  • Folgende Tasks: Das Widget zeigt die auf den Task folgenden Tasks.
  • Anhänge: Das Widget Anhänge ermöglicht das Hinzufügen von Anhängen zum Task

Task löschen

Ein versehentlich angelegter oder nicht weiter benötigter Task kann durch Klick auf Task löschen in der Task Detailansicht gelöscht werden. Das Ausführen der Aktion muss bestätigt werden, um ein versehentliches Löschen zu vermeiden.

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Task Vorlagen

https://shootkit.de/task/preset

Um wiederkehrende Tasks nicht mehrfach händisch anlegen zu müssen, können in Shootkit Task Vorlagen angelegt werden und die darin enthaltenen Tasks direkt zu einem neuen Shooting generiert werden. Die Task Vorlagen können aus der Task Übersicht über den Button Vorlagen geöffnet werden.

Kopfleiste der Task Übersicht
Übersicht der Task Vorlagen

Neue Task Vorlage anlegen

Eine neue Task Vorlage kann innerhalb der Task Vorlagen mit dem Button Neu angelegt werden. Es wird automatisch die Detailansicht der neuen Task Vorlage geöffnet.

Kopfleiste der Task Vorlagen

Tasks in der Task Vorlage ergänzen und bearbeiten

In der Detailansicht der Task Vorlage, die über die Übersicht der Task Vorlagen geöffnet werden kann, können neue Tasks angelegt werden oder bestehende Tasks in der Vorlage geöffnet und bearbeitet werden. Ein neuer Task zu einer Vorlage kann in der Detailansicht zur Task Vorlage im Widget Tasks über den Button Neu angelegt werden. Es wird automatisch die Task Detailansicht des neuen Tasks geöffnet. Durch Klick auf einen bestehenden Task kann dieser in der Task Detailansicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Task Vorlage bearbeiten

Tasks aus Vorlage zu Shooting hinzufügen

Um alle Tasks aus einer Vorlage zu einem neuen Shooting zu generieren kann in der Shooting Detailansicht im Widget Tasks durch wählen der Vorlage und Klicken auf hinzufügen die Tasks zum Shooting aus der gewählten Vorlage hinzugefügt werden.

Shooting Detailansicht: Tasks aus Vorlage hinzufügen

Task Vorlage löschen

Eine Task Vorlage kann durch Klick auf Task Vorlage löschen in der Detailansicht der Task Vorlage gelöscht werden.

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Anhang hinzufügen

Innerhalb verschiedener Detailansichten können neben den Verknüpfungen zu anderen Datensätzen in Shootkit auch Anhänge hinzugefügt werden. Anhänge bezeichnen Dateien, die nicht direkt für eine Shootkit Funktion benötigt werden sondern unabhängig davon mit einem bestimmten Datensatz verknüpft werden sollen.

Anhänge sind in den folgenden Ansichten verfügbar:

Anhang Widget in der Shooting Detailansicht

Neuen Anhang hinzufügen

Um einen neuen Anhang zu einem Datensatz hinzuzufügen muss im Anhang Widget durch Klick auf den Button Neu eine Datei ausgewählt werden. Die Datei wird direkt hochgeladen und der Fortschritt des Uploads wird mit einem blauen Balken dargestellt. Durch Klick auf kann der Upload abgebrochen werden.

Mehrere Anhänge hinzufügen

Um mehrere Anhänge auf einmal hinzuzufügen kann im Anhang Widget durch Klick auf den Button Neu der Datei Auswahl Dialog geöffnet werden und durch Halten der Cmd-Taste unter Mac bzw. Strg-Taste unter Windows und auswählen der Dateien mehrere Dateien gleichzeitig ausgewählt und hochgeladen werden.

Erlaubte Dateitypen

Es sind die folgenden Dateitypen als Anhang erlaubt:

  • Bilder (png/jpg/jpeg)
  • Dokumente (pdf)
  • Weitere Dateitypen werden in Zukunft folgen…

Anhang umbenennen

Ein Anhang kann in der Datei Detailansicht umbenannt werden. Durch Klick auf den Titel des Anhangs öffnet sich die Datei Detailansicht, in welcher der Titel angepasst werden kann.

Alle Anhänge herunterladen

Um alle Anhänge zu einem Datensatz herunterzuladen kann durch Klick auf den Button Zip Download eine Zip Datei generiert und heruntergeladen werden.

Anhang löschen

Durch Klick auf kann ein versehentlich hinzugefügter Anhang wieder entfernt werden.

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Task Einstellungen

https://shootkit.de/task/settings

In den Task Einstellungen können verschiedene Einstellungen für die Tasks in Shootkit festgelegt werden. Es können die verfügbaren Felder und Widgets konfiguriert werden und Voreinstellungen gespeichert werden. Die Task Einstellungen sind in 2 Bereiche unterteilt:

Task Einstellungen

Felder

Im oberen Teil der Task Einstellungen können die Felder der Task Detailansicht angepasst werden.

Felder in den Task Einstellungen

Widgets

Im mittleren Teil der Task Einstellungen können die verschiedenen in der Task Detailansicht verfügbaren Widgets konfiguriert werden. Es stehen die folgenden Widgets für die Task Detailansicht zur Verfügung:

Widgets in den Task Einstellungen

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Felder anpassen

In der Shooting Detailansicht werden im oberen Teil die Stammdaten gepflegt. Hier können in verschiedenen Feldern unterschiedliche Informationen gespeichert werden. Die verschiedenen in Shootkit dargestellten Felder können in den Einstellungen angepasst werden.

Schemazeichnung einer Detailansicht mit Feldern im oberen Bereich

Verschiedene Felder in Shootkit

Es werden verschiedene Felder zu den unterschiedlichen Inhalten in Shootkit angeboten. So verfügt die Kontakt Detailansicht beispielsweise über andere Felder als die Shooting Detailansicht oder die Task Detailansicht.

Beispiel der in der Shooting Detailansicht standardmäßig dargestellten Felder

Jedes Feld verfügt über ein Icon, einen Titel und eine festgelegte Art. Es werden verschiedene Arten von Feldern in Shootkit angeboten, beispielsweise Textfelder, Auswahlboxen, Checkboxen, Buttons, uvm.

Beispiel der Felder in den Shooting Einstellungen

Anordnung anpassen

Um die Anordnung der Felder anzupassen, können diese in den Einstellungen per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge gebracht werden. Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert und beim nächsten Aufruf der Detailansicht entsprechend dargestellt.

Sichtbarkeit der Felder anpassen

Es kann festgelegt werden, welche Felder in Shootkit dargestellt werden und welche von Kunden bearbeitet werden dürfen. Die Sichtbarkeit der Felder kann durch Klick auf die Sichtbarkeit am Rechten Rand angepasst werden. Es wird zwischen den folgenden Sichtbarkeiten unterschieden:

  • Sichtbar: Das Feld wird im Backend und für den Kunden dargestellt. Das Feld kann vom Kunden angesehen und im Backend bearbeitet werden.
  • Vom Kunden editierbar: Das Feld wird im Backend und für den Kunden dargestellt. Das Feld kann vom Kunden und im Backend bearbeitet werden.
  • Ausgeblendet: Das Feld wird im Backend und für den Kunden ausgeblendet.
  • Privat: Das Feld wird im Backend dargestellt und für den Kunden ausgeblendet. Das Feld kann im Backend bearbeitet werden.

Zurücksetzen der Felder

Durch Klick auf den Button Alle Felder zurücksetzen und anschließendes Bestätigen der Aktion können alle Felder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden. Eigene Felder sowie sämtliche in diesen Feldern gespeicherten Inhalte werden durch das Zurücksetzen ebenfalls entfernt. Die Inhalte der Standardfelder bleiben weiterhin in Shootkit erhalten.

Eigene Felder hinzufügen

In Shootkit können auch eigene individuelle Felder hinzugefügt werden. Mehr über eigene Felder.

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Widgets anpassen

Die Sichtbarkeit und Anordnung der verschiedenen Widgets innerhalb der Detailansichten kann in den Einstellungen angepasst werden.

Widgets in den Shooting Einstellungen

Sichtbarkeit anpassen

Es kann festgelegt werden, welche Widgets in Shootkit angezeigt werden und von Kunden bearbeitet werden dürfen. Die Sichtbarkeit der Widgets kann durch Klick auf die Sichtbarkeit am rechten Rand angepasst werden. Es wird zwischen den folgenden Sichtbarkeiten unterschieden:

  • Sichtbar: Das Widget wird im Backend und für den Kunden dargestellt. Das Widget kann vom Kunden angesehen und im Backend bearbeitet werden.
  • Vom Kunden editierbar: Das Widget wird im Backend und für den Kunden dargestellt. Das Widget kann vom Kunden und im Backend bearbeitet werden.
  • Ausgeblendet: Das Widget wird im Backend und für den Kunden ausgeblendet.
  • Privat: Das Widget wird im Backend dargestellt und für den Kunden ausgeblendet. Das Widget kann im Backend bearbeitet werden.

Anordnung anpassen

Um die Widgets neu anzuordnen, können diese in den Einstellungen per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge gebracht werden. Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert und beim nächsten Aufruf der Detailansicht entsprechend dargestellt.

Zurücksetzen der Widgets

Durch Klick auf den Button Alle Widgets zurücksetzen und anschließendes Bestätigen der Aktion können alle Widgets auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden.