Shootkit

Kontakte verwalten

Shootkit hilft dir bei der Verwaltung deiner Kontakte und du kannst diese mit deinen Shootings, Tasks, etc. verknüpfen. Du kannst deinen Kunden/Dienstleistern online Zugriff auf ihren Bereich geben und so die Zusammenarbeit nicht nur erleichtern, sondern auch professionell auftreten. Du hast immer alle Informationen an einem Ort und siehst übersichtlich welche Shootings und Termine du bereits mit einem Kontakt hattest und was in der Zukunft anstehen.

Shootings planen und verwalten

Plane deine Shootings mit Shootkit und verknüpfe diese mit deinen Kontakten, Locations, Moodboards, Tasks und mehr in Shootkit.

Kunden Zugriff gewähren

Du kannst deinen Kunden mit einem Link Zugriff auf einen persönlichen Bereich mit den verknüpften Shootings, Moods, Freigaben, etc. geben. Optional kannst du diesen Link auch mit einem Passwort schützen. Lege in den Einstellungen fest, welche Daten deine Kunden sehen können welche diese auch selbst bearbeiten können.

Ausschreibungen

BETA

Teile deine Shooting Ausschreibungen direkt online und ermögliche es, potentiellen Models, Fotografen oder Visagisten, sich auf ein Shooting mit dir zu bewerben! Die Bewerbung kann direkt online über Shootkit erfasst und ausgewertet werden.

Individuelles Dashboard

In deinem individuellen Dashboard findest du alle wichtigen Informationen übersichtlich auf einen Blick. Die verschiedenen Shootkit Inhalte sind als Widget im Dashboard verfügbar und lassen sich optional auch filtern oder sortieren. So siehst du beispielsweise deine anstehenden Shootings oder deine zuletzt bearbeiteten Moodboards auf einen Blick. Weiterhin kannst du auch Shortcuts zu unterschiedlichen Shootkit Funktionen oder Ansichten anlegen und Weblinks in dein Dashboard integrieren.

Locations verwalten

Verwalte deine Locations online und verliere nie mehr den Überblick, wo welches Shooting stattgefunden hat. Zu den Locations kannst du neben Bildern auch Verträge hinterlegen, um für zukünftige Shootings schnell die geeignete Location wieder zu finden. Weiterhin kannst du Locations auch nach der Entfernung sortieren und so schnell eine geeignete Location in der Umgebung wieder finden.

Tasks verwalten

Verwalte deine Aufgaben online und verknüpfe diese direkt mit deinen dazugehörigen Shootings. Zu den Aufgaben kannst du verschiedene Parameter pflegen und auch Abhängigkeiten abbilden. Um wiederkehrende Aufgaben nicht zu jedem Shooting erneut erstellen zu müssen, kannst du diese in Vorlagen speichern und einfach zu einem Shooting hinzufügen.

Kalender Integration

Du kannst deine Shootkit Termine über ein Kalenderabonnement direkt in deinen iPhone Kalender importieren und siehst so deine geplanten Termine übersichtlich in deinem Kalender.

Berechtigungssystem

Du kannst selbst festlegen, welche der Felder deinen Kunden angezeigt werden sollen und welche vom Kunden bearbeitet werden dürfen. Solltest du ein bestimmtes Feld nicht benötigen, kannst du dieses auch ganz ausblenden.

Umfangreiche Hilfe

In einer umfangreichen Hilfedatenbank werden alle Shootkit Funktionen ausführlich erklärt. Dort findest du eigentlich alles, was du über Shootkit wissen solltest. Solltest du doch einmal keine Antwort auf eine Frage in unserer Datenbank finden hilft dir unser Support gerne weiter!

Server in Deutschland

Alle in Shootkit gespeicherten Daten werden komplett auf deutschen Servern abgespeichert. Damit kannst du sicher gehen, dass deine Daten auch nach deutschem Recht behandelt werden.

Nicht betroffen sind Daten die du in deiner Dropbox ablegst oder mit Shootkit in deine Dropbox speicherst (Im Rahmen der Bildfreigabe). Diese werden neben den deutschen Shootkit Servern natürlich auch auf den Dropbox Servern abgespeichert.

Stetige Weiterentwicklung

Shootkit wird laufend weiterentwickelt und orientiert sich an den Anforderungen von Fotografen, Models und Agenturen. Wenn dir eine Funktion in Shootkit fehlt, zögere nicht, uns dies mitzuteilen! Wir freuen uns über jeden Verbesserungsvorschlag und versuchen diese auch möglichst bald umzusetzen.

Moods organisieren

Du kannst Moodboards, Bilder/Dokumente oder Links als Mood mit einem Shooting verknüpfen.

Felder selbst anordnen

Passe die Anordnung der Eingabefelder in den Shootkit Detailansichten nach deinen eigenen Bedürfnissen selbst an. So kannst du selbst entscheiden, ob du bei deinem Shooting das Datum oder die Location an erster Stelle stehen haben möchtest und ob du bei deinen Kontakten erst den Instagram Namen oder die E-Mail anzeigen möchtest.

Task Wiedervorlagen

Um effektiv Tasks nutzen zu können, musst du diese nicht für jedes Shooting erneut in Shootkit eintippen und einstellen sondern kannst diese einmalig als Vorlage einstellen und dann in alle gewünschten Shootings direkt importieren.

Inhalte Filtern

Filtere deine Kontakte, Shootings, Tasks, etc. in der Übersicht, damit du immer sofort findest, was du aktuell suchst. Die verschiedenen Übersichten verfügen über verschiedene Filter und Sortieroptionen und lassen sich unter anderem auch nach der Entfernung sortieren.

Inhalte Suchen

Wenn du einen bestimmte Inhalte in den Übersichten deiner Kontakte, Shootings, Tasks, etc. suchst, kannst du diese mit der integrierten Suche direkt in Echtzeit suchen. So findest du noch schneller einen gesuchten Eintrag!

Inhalte taggen

Tagge deine Inhalte in Shootkit nach belieben, um sie optimal zu organisieren und schnell wieder zu finden! Tags sind für die meisten Datentypen verfügbar und können einfach über die Filter und Suchfunktionen wieder gefunden werden.

Aktuellen Fortschritt freigeben

Du kannst deinen Kunden den aktuellen Fortschritt des Shootings freigeben. Dazu nutzt du die Task Funktion und deine Kunden sehen, welche Aufgaben noch bis zur Freigabe der Bilder zu erledigen sind. So fällt das Warten auf die fertigen Bilder direkt leichter und die Vorfreude wird zunehmend größer.

Bildauswahl online

Shootkit bietet die Möglichkeit die Bildauswahl deiner Kunden direkt online abzuwickeln. Dadurch ersparst du dir lästiges hin- und herschicken von Bildern und hast die Auswahl direkt in einem Format, dass du in eine gängigen Bildverwaltungssoftware importieren kannst.

Benachrichtigungen

Über die Benachrichtigungen erfährst du stets, wenn sich etwas in deinem Shootkit Account getan hat und wirst über alle wichtigen Aktivitäten informiert. Optional kannst du die Benachrichtigungen auch per Mail oder Safari Push Benachrichtigung erhalten.

Voreinstellungen

Du hast die Möglichkeit für verschiedene Felder Voreinstellungen zu hinterlegen, um diese bei dem Erstellen eines neuen Datensatzes automatisch zu befüllen.